Cả bộ hồ sơ sức khoẻ nằm trong một cái máy là chỗ yếu mà ít ai nghĩ tới, tới lúc mất máy. Chuẩn bị trước thì mất máy chỉ là mất máy.
Mất điện thoại thì hồ sơ của tôi có mất không
- Phần dữ liệu trên hệ thống thì không mất
- Vì nó nằm ở phía cơ quan y tế chứ không nằm trong máy
- Nhưng phần mình tự chụp và tự lưu trong máy thì mất
- Nếu không có bản sao ở nơi khác
- Mục thứ hai là điều đáng yên tâm
Hai mục cuối là phần thật sự rủi ro, và đó lại là phần quan trọng nhất của bộ hồ sơ.
Việc chuẩn bị quan trọng nhất là gì
- Để bộ hồ sơ mình tự chụp ở hai nơi
- Trong máy và ở một chỗ ngoài máy
- Có thể là lưu trữ đám mây, máy tính ở nhà
- Hoặc điện thoại của một người trong gia đình
- Mục đầu là nguyên tắc duy nhất cần nhớ
Mục thứ tư là cách đơn giản nhất, và nó không cần biết gì về công nghệ.
Vào lại ứng dụng cần gì
- Thường cần số điện thoại đã đăng ký và giấy tờ định danh
- Nên điều quan trọng là giữ được số điện thoại đó
- Đổi số mà không cập nhật là nguyên nhân hay gặp nhất khi không vào lại được
- Thủ tục cụ thể thì hỏi bộ phận hỗ trợ của ứng dụng
- Mục thứ ba là điều nên biết trước
Mục thứ hai là việc phải giữ, và nó không phải chuyện kỹ thuật mà chuyện thói quen.
Mất máy thì có cần làm gì để bảo vệ dữ liệu
- Có
- Khoá hoặc xoá máy từ xa nếu tính năng đó đã bật
- Đổi mật khẩu các tài khoản liên quan, và báo nhà mạng nếu mất cả thẻ sim
- Hồ sơ y tế là dữ liệu nhạy cảm nên đáng làm đủ mấy bước đó
- Mục thứ hai chỉ chạy được nếu đã bật từ trước
Mục cuối là điểm quan trọng, và bật nó lúc còn máy là việc mất một phút.
Về việc đổi số điện thoại thì cập nhật ngay
- Đổi số là lúc dễ mất quyền vào lại nhất, và người ta hay bỏ qua
- Cập nhật số mới ở ứng dụng y tế, ở nơi khám, và ở nơi chi trả bảo hiểm
- Làm trong tuần đầu khi số cũ còn dùng được để xác thực
- Để muộn thì phải làm thủ tục dài hơn nhiều
- Mục thứ ba là mốc thời gian quyết định
Mục cuối là cái giá của việc để muộn, và đây là dòng đáng nhớ nhất của bài này.
Về việc đổi sang máy mới
- Chuyển thư mục hồ sơ sang máy mới trước khi bỏ máy cũ
- Mở thử ứng dụng y tế trên máy mới để chắc là vào được
- Chỉ xoá dữ liệu máy cũ sau khi đã kiểm cả hai việc trên
- Đừng bán hoặc cho máy cũ trước bước cuối
- Mục thứ ba là thứ tự phải giữ
Mục cuối là chỗ hay làm ngược, và làm ngược thì mất mà không biết đã mất gì.
Về việc xoá sạch máy cũ trước khi cho đi
- Hồ sơ y tế, ảnh giấy tờ, và ứng dụng đã đăng nhập đều còn trong máy cũ
- Đăng xuất từng ứng dụng rồi xoá toàn bộ dữ liệu về mặc định
- Xoá từng tệp không đủ, vì tài khoản vẫn còn đăng nhập
- Tháo thẻ sim và thẻ nhớ ra trước khi đưa máy
- Mục thứ hai là hai bước bắt buộc
Mục thứ ba là chỗ nhiều người dừng lại, và dừng ở đó là chưa xoá gì cả.
Về chỗ lưu ngoài máy nên chọn thế nào
- Chọn chỗ mình thật sự biết cách mở lại, không chọn chỗ nghe hiện đại
- Một thư mục trên máy tính ở nhà cũng là chỗ tốt
- Nếu dùng lưu trữ đám mây thì đặt mật khẩu riêng và bật xác thực hai bước
- Nói cho một người trong nhà biết chỗ đó và cách mở
- Mục đầu là tiêu chí quan trọng nhất
Mục cuối là bước dự phòng cho chính mình, và nó cần khi mình là người không mở được.
Về việc in một bản giấy cho phần cốt lõi
- Phần dị ứng thuốc, thuốc đang dùng, chẩn đoán chính, và số bác sĩ theo dõi
- In một trang, để trong ví
- Bản đó không cần điện, không cần mạng, không cần mật khẩu
- Và nó là bản dùng được lúc mình không nói được
- Mục thứ ba là lý do giấy vẫn chưa bỏ được
Mục cuối là tình huống nó cứu, và đó là tình huống không ai chuẩn bị kịp tại chỗ.
Về việc quên mật khẩu mà chưa mất máy
- Xử lý ngay trong lúc còn máy và còn số điện thoại, đừng hoãn
- Vì lúc đó việc lấy lại là dễ nhất
- Hoãn tới lúc cần dùng gấp thì thành hai việc gấp cùng lúc
- Đặt lại mật khẩu rồi ghi nó ở chỗ an toàn ngoài máy
- Mục thứ hai là lý do
Mục thứ ba là kịch bản xấu, và nó xảy ra đúng vào lúc đang ốm.
Về việc kiểm lại bộ dự phòng mỗi năm
- Mở thử chỗ lưu ngoài máy, xem có mở được và có đủ không
- Kiểm số điện thoại đăng ký còn đúng không
- In lại trang giấy cốt lõi nếu thuốc hay chẩn đoán đã thay đổi
- Gộp ba việc đó vào một dịp cố định trong năm
- Mục đầu là việc quan trọng nhất
Mục cuối là cách nhớ, và một bản dự phòng chưa từng mở thử thì chưa gọi là có.
Ba câu trước mỗi thao tác số
- Dữ liệu này ai xem được — chỉ bác sĩ điều trị, hay cả nơi khác
- Nó có bản giấy dự phòng không, và bản đó ở đâu
- Nếu ghi sai thì đính chính ở đâu, hỏi ai
- Bài này là câu thứ hai đọc theo nghĩa hẹp nhất: bản dự phòng của chính cái máy
- Và câu đầu đổi thành: ai mở được máy này nếu nó rơi vào tay người lạ
Hai mục cuối là cách khung ba câu áp cho thiết bị thay vì cho dữ liệu.
Giữ một bản mình cầm được
- Cả bài này là một cách triển khai của khối này
- Bản mình cầm được nghĩa là bản không phụ thuộc một cái máy duy nhất
- Hai chỗ lưu, cộng một trang giấy trong ví, là đủ mức an tâm
- Ba thứ đó làm một lần rồi kiểm lại mỗi năm
- Mục thứ hai là định nghĩa đúng
Mục thứ ba là mức cụ thể, và dưới mức đó thì một lần mất máy là mất bộ hồ sơ.
Đừng để lâu
- Bộ hồ sơ chỉ nằm trong một cái máy — sao ra chỗ thứ hai hôm nay
- Vừa đổi số điện thoại — cập nhật ở ứng dụng y tế và nơi khám trong tuần này
- Mất điện thoại — khoá máy từ xa, đổi mật khẩu, báo nhà mạng ngay hôm đó
- Có dấu hiệu nặng — đau ngực, khó thở, yếu một bên người, chảy máu không ngừng — thì đi khám trực tiếp hoặc gọi cấp cứu, không xử lý qua ứng dụng
- Không rõ mình có thuộc trường hợp nào ở trên — thì hỏi
Dòng thứ ba tính bằng giờ, và ba việc đó làm cùng lúc thì hiệu quả hơn làm lần lượt.
Câu hỏi thường gặp
Mất điện thoại thì hồ sơ của tôi có mất không?
Phần dữ liệu trên hệ thống thì không mất, vì nó nằm ở phía cơ quan y tế chứ không nằm trong máy. Nhưng phần mình tự chụp và tự lưu trong máy thì mất, nếu không có bản sao ở nơi khác.
Việc chuẩn bị quan trọng nhất là gì?
Để bộ hồ sơ mình tự chụp ở hai nơi: trong máy và ở một chỗ ngoài máy. Có thể là lưu trữ đám mây, máy tính ở nhà, hoặc điện thoại của một người trong gia đình.
Vào lại ứng dụng cần gì?
Thường cần số điện thoại đã đăng ký và giấy tờ định danh. Nên điều quan trọng là giữ được số điện thoại đó — đổi số mà không cập nhật là nguyên nhân hay gặp nhất khi không vào lại được.
Mất máy thì có cần làm gì để bảo vệ dữ liệu?
Có. Khoá hoặc xoá máy từ xa nếu tính năng đó đã bật, đổi mật khẩu các tài khoản liên quan, và báo nhà mạng nếu mất cả thẻ sim. Hồ sơ y tế là dữ liệu nhạy cảm nên đáng làm đủ mấy bước đó.